Hei acolo! În calitate de furnizor de tablete de întâlnire, am fost întrebat multe despre cum să stabilesc memento -uri de întâlnire pe aceste dispozitive. Este o caracteristică super importantă care vă poate eficientiza cu adevărat procesul de gestionare a întâlnirilor. Deci, hai să ne scufundăm corect și să explorăm cum o poți face.
În primul rând, să vorbim despre motivul pentru care mementourile de întâlnire sunt o afacere atât de mare. Într -un mediu de birou aglomerat, este ușor să pierzi urmărirea timpului și să uiți de întâlnirile viitoare. Un fântână - memento setat peTabletă ușă din sala de conferințese poate asigura că toți cei implicați apar la timp, ceea ce stimulează productivitatea și menține lucrurile să funcționeze fără probleme.
Pasul 1: porniți și conectați -vă
Primul lucru pe care doriți să îl faceți este puterea dvs.Tabletă pentru întâlniri. De obicei, este nevoie de doar câteva secunde pentru ca acesta să fie pornit. Odată pornit, conectați -vă la contul dvs. Aceasta ar putea fi o companie - un cont furnizat sau unul personal, în funcție de modul în care organizația dvs. a înființat lucrurile. Dacă îl utilizați pentru prima dată, poate fi necesar să creați un cont. Urmați -vă pe ecranul ON - Ecran pentru a introduce detaliile dvs. precum numele, e -mailul și o parolă.
Pasul 2: Navigați la aplicația Calendar
Majoritatea tabletelor de întâlnire vin cu o aplicație construită - în calendar. Acesta este locul în care veți gestiona toate întâlnirile dvs. și veți stabili memento -uri. Căutați pictograma calendarului de pe ecranul de pornire sau în sertarul aplicației. De obicei, arată ca o mică pagină de calendar. Atingeți -l și veți fi dus la vizualizarea calendarului principal.
Pasul 3: Creați o nouă intrare în întâlnire
După ce vă aflați în aplicația Calendar, veți dori să creați o nouă intrare în întâlnire. De obicei, există un buton „+” sau o opțiune precum „eveniment nou” sau „Adăugare întâlnire”. Atingeți -l și va apărea un formular. Aici, va trebui să completați câteva detalii importante.
- Numele întâlnirii:Dă -ți întâlnirea un nume clar și descriptiv. De exemplu, „Reuniunea strategiei de marketing” sau „Actualizarea proiectului X”.
- Data și ora:Selectați data și ora pentru întâlnirea dvs. Puteți utiliza calendarul de ecran ON - pentru a alege data și un pictor de timp pentru a seta orele de început și de sfârșit. Asigurați -vă că vă dublați - verificați acestea, deoarece orele incorecte pot duce la multă confuzie.
- Locaţie:Dacă întâlnirea va avea loc într -o anumită cameră, introduceți numărul sau numele camerei. Dacă este o întâlnire virtuală, puteți introduce link -ul de întâlnire sau detaliile platformei, cum ar fi „ID de întâlnire cu zoom: 123456789.”
Pasul 4: Setați memento -ul
După ce ați completat toate detaliile de bază ale ședinței, este timpul să setați memento -ul. Căutați o opțiune precum „memento” sau „alertă”. Atingeți -l și veți vedea o listă de opțiuni pentru cât de mult în avans doriți să fiți amintiți.
- Cu câteva minute înainte:Puteți alege să vă reamintiți un anumit număr de minute înainte de începerea ședinței, cum ar fi 5 minute, 10 minute sau 15 minute. Acest lucru este excelent pentru memento -uri pe scurt - observați când sunteți în mijlocul a ceva și aveți nevoie de un cap rapid - sus.
- Cu câteva ore înainte:Dacă doriți un memento mai lung, puteți selecta pentru a fi reamintit cu câteva ore înainte de întâlnire. De exemplu, s -ar putea să alegeți să vă reamintiți cu 1 oră sau 2 ore înainte.
- Cu câteva zile înainte:Pentru întâlniri importante, poate doriți să stabiliți un memento cu o zi sau două în avans. Acest lucru vă oferă timp pentru a pregăti orice materiale sau pentru a vă șterge programul.
Selectați opțiunea care funcționează cel mai bine pentru dvs. și atingeți „OK”.
Pasul 5: Invitați participanții (opțional)
Dacă întâlnirea dvs. are mai mulți participanți, majoritatea aplicațiilor din calendar vă permit să le invitați direct de pe tabletă. Căutați o opțiune precum „Invitați oamenii” sau „Adăugați participanți”. Puteți să introduceți adresele de e -mail una câte una sau să le selectați din lista de contacte dacă sunt salvate acolo. După ce ați adăugat toți participanții, aplicația le va trimite o invitație cu detaliile întâlnirii și setările de memento.
Pasul 6: Salvați întâlnirea
După ce ați setat memento -ul și ați invitat participanții (dacă este cazul), atingeți butonul „Salvați” sau „Done”. Întâlnirea dvs. este acum adăugată în calendar, iar memento -ul este setat. Veți vedea întâlnirea listată în calendar cu pictograma de memento de lângă ea.
Pasul 7: Personalizați setările de memento (opțional)
Unele tablete de întâlnire vă permit să personalizați și mai mult setările de memento. Puteți alege cum doriți să fiți notificat.
- Sunet:Puteți selecta un sunet pentru memento. De obicei, există câteva tonuri diferite din care să alegeți, astfel încât să puteți alege unul care să iasă în evidență și să vă atragă atenția.
- Vibrații:Dacă sunteți într -un mediu liniștit sau nu doriți să -i deranjați pe ceilalți, puteți seta memento -ul să vibreze doar.
- Pop - Up Alert:De asemenea, veți primi o alertă pop -up pe ecranul tabletei când memento -ul se stinge. Puteți personaliza cât timp pop -up rămâne pe ecran și ce informații arată.
Depanare
Uneori, lucrurile nu merg la fel de bine cum ne -am dori. Iată câteva probleme comune și cum să le remediați:
- Fără sunet de memento:Dacă nu primiți un sunet de memento, verificați mai întâi setările de volum de pe tabletă. Asigurați -vă că volumul nu este dezactivat și că este suficient de mare. De asemenea, verificați setările sonore pentru aplicația Calendar în mod special.
- Memento care nu apare:Dacă memento -ul nu apare pe ecran, asigurați -vă că aplicația Calendar este în sus - până la data. Uneori, actualizările aplicației Remediază erorile legate de memento -uri. De asemenea, puteți încerca să reporniți tableta și să vă conectați în aplicația Calendar.
Concluzie
Configurarea unui memento de întâlnire pe unTableta camerei de conferințeeste un proces simplu. Urmărind acești pași, vă puteți asigura că dvs. și colegii dvs. nu pierdeți niciodată o întâlnire. Este un mod simplu, dar puternic, de a stimula eficiența și de a vă menține programul de lucru organizat.
Dacă sunteți interesat să obțineți o tabletă de întâlnire de înaltă calitate pentru organizația dvs., mi -ar plăcea să vă vorbesc. Oferim o gamă largă de tablete de întâlnire cu toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a vă gestiona eficient întâlnirile. Indiferent dacă sunteți o pornire mică sau o corporație mare, avem o soluție care să se potrivească nevoilor dvs. Ajungeți la noi pentru a începe o conversație despre cum vă putem ajuta să vă eficientizați procesul de gestionare a întâlnirilor.
Referințe
- Cunoștințe generale despre îndeplinirea caracteristicilor tabletei și a funcționalității aplicației din calendar.
- Experiență ca furnizor de tablete de întâlnire.